Telecom projecten aangedreven door Microsoft
SharePoint Technologie en met gebruik van Ometa dossierbeheer
oplossing
VolkerWessels Telecom is één van de
vele afdelingen binnen de VolkerWessels groep met een specialisatie
in de Telecom Netwerking. VolkerWessels Telecom behandelt op jaarbasis meerdere
duizenden netwerkprojecten. Deze projecten kunnen enkel succesvol zijn door een
dagelijkse sterke samenwerking tussen netwerkleveranciers,
verschillende betrokken bouwbedrijven en mogelijke betrokken derde partijen
(klanten, overheid,...).
De informatiestroom binnen één
project is gigantisch, voor elk project zijn er de noodzakelijke plannen,
vergunningen, ondergrondse plannen, tekeningen, financiële statussen,
materiaalverbruik, het verbruik van hulpmiddelen en nog veel meer.
Het projectmanagement en de informatietypes hangen
hoofdzakelijk af van het type project. Een tertiair
netwerkproject, dat de netwerkverbindingen van de eindklant betreft, is
enerzijds enorm groot in aantal, echter kort in tijdsduur. Anderzijds zijn
primaire en secundaire netwerkservices complexere projecten met een zware
documentenstroom omdat vaak verschillende overheidscertificaten en vergunningen
vereist zijn.
Om al deze projecten succesvol te kunnen managen
selecteerde VW’s Telecom Microsoft SharePoint als
samenwerkingsplatform. Mensen samenbrengen rond informatie- en bedrijfsprocessen
is één van de grote voordelen van SharePoint.
Om alle SharePoint sites te verbinden
met de verschillende backoffice toepassingen, selecteerde VolkerWessels Ometa
als partner. Ometa heeft een sterke technologie en vele jaren ervaring in het
verbinden van SharePoint sites met de verschillende backoffice
systemen.
De vele duizenden projecten zijn allemaal verschillende
SharePoint site collecties met verschillende gebruikers, verschillende
verbindingsvereisten en verschillende systemen. Ometa levert een kant-en-klare
oplossing die het mogelijk maakt om SharePoint site collecties te genereren en
afhankelijk van de bedrijfscontext de nodige informatie van verschillende
backoffices naar de juiste projectsites te ontsluiten.
Reinier Hulsman : “We hadden een platform nodig dat
complexe ERP transacties kan ondersteunen in combinatie met approval workflows.
Het grote aantal projecten, betrokken partijen en transacties creëerde een
behoefte aan een integratieplatform dat voor grote ondernemingen ontwikkeld is.”
.
De Ometa multi context transactie manager ondersteunt
Multi-cpu-processing, die toelaat om de transacties asynchroon te beheren van de
portaalaanvragen. Dit garandeert meetbare functionering voor elk van onze
projecten. Het Ometa-kader laat toe om de integratie te beheren
zonder dat je enige kennis van SharePoint hebt. Onderhouds- en
ontwikkelingskosten blijven beperkt tot een absoluut minimum.
Op elk ogenblik kunnen wij de inkomende transacties
traceren, hun status en de rechten van de gebruiker beheren. SharePoint wordt
voor VolkerWessels een gebruiksvriendelijke portaal interface laag zonder
aanpassingen in de proceslaag te moeten doorvoeren.