In SharePoint kan je weergaves maken binnen dezelfde site. Nochtans komen gebruikers snel met andere vereisten.

Weergaves worden alleen echt interessant en bruikbaar wanneer ze informatie centraliseren van verschillende SharePoint sites. Daarom heeft Ometa de Rollup Web Part ontwikkeld, deze bied al deze functionaliteiten.

Het gebruiken van de Ometa Rollup Web Part maakt het mogelijk om:
·        Documenten van andere sites te bekijken in uw site.
·        Project taken van verschillende sites te centraliseren in één overzicht.
·        Contacten te tonen van verschillende departementen/organisaties (met hun eigen afdeling site) in een enkele weergave.
·        Een dashboard te maken met opgesomde informatie van verschillende sites.
·        …

De verzamelde informatie kan bekeken worden in de Ometa Rollup Web Part.

Wanneer informatie geüpdate is via deze Web Part zal deze update plaatsvinden in de verschillende sites. Dit voorkomt data redundantie en problemen met synchronisatie of data integriteit.

De meest uitdagende implementatie van de Rollup Web Part tot nu toe was met één van de grootste SharePoint users in Europa. De rollup moest gedaan worden over 166 SharePoint sites met 60 000 taken en een paar honderd duizend documenten. De performantie loopt als een trein, er zijn geen time-outs en de eindgebruikers zijn uiterst tevreden.

Voorbeeld:

  

Functies:

 ·        Rollup op meerdere sites/servers via web services.

 ·        Diepte van rollup is aanpasbaar.

 ·        Keuze om de velden zichtbaar te maken gebaseerd op gedetecteerde lijsten op alle (sub)sites.

 ·        Keuze van veld volgorde.

 ·        Mogelijkheid om te exporteren naar MS Excel.

 ·        Mogelijkheid om te zoeken over verschillende sites.

 ·        Gebruiksvriendelijke beheers omgeving.

 ·        Hoge performantie zonder time-outs.

 ·        Mogelijkheid om te filteren.

 ·        Mogelijkheid of te sorteren naargelang de zichtbare velden.